[ePraca] Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu) #62500201

[ePraca] Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu) - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU
Description
Price From

OFERTA PRACY
Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu (1/2 etatu)
Warszawa, mazowieckie


od 2 750 do 3 300 PLN Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w stabilnej instytucji na podstawie umowy o pracę od lipca 2026 roku,
- rozwój zawodowy
- program szkoleń
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Umowa o pracę na czas określony
01.07.2026

- bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną;
- kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek,
- współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
- rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji pracowniczych,
- współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki,
- stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
- bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
- wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
umiejetności - kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
umiejetności - dokładność, sumienność
umiejetności - dobra organizacja pracy
Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.

Preferowane kompetencje
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
- kreatywność,
- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
- znajomość przepisów RODO,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.

Mile widziane umiejętności i kwalifikacje:
- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną ,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD,
- znajomość pola literackiego,
- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.

Wymagane dokumnety:
CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.

Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty należy składać: na adres maila: podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu".

Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgod

  • « Back
  • ID: 62500201
    Views: 2
Expires in 8 days

from 2 750 PLN price

COMPANY

LOCATION

See also