[ePraca] Inspektor/Podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Wydziale #62623559

[ePraca] Inspektor/Podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Wydziale  - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU[ePraca] Inspektor/Podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Wydziale  - Zdjęcie 2 - WARSZAWIAK.EU
Description
Price From

OFERTA PRACY
Inspektor/Podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Wydziale Organizacji i Kadr
Olsztyn, warmińsko-mazurskie


od 5 060 do 5 640 PLN Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwoscią przedłużenia
inspektor zasadnicze od 5 060 zł do 5 640 zł,
podinspektor zasadnicze od 5 030 zł do 5 240 zł,
dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
dodatek specjalny zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Umowa o pracę na czas określony
15.12.2026

1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej.
2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD.
4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD.
5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności.
6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD.
7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy.
10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD.
11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.
12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi.
13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach.
W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.

Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00

Link:

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista administracji publicznej
Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
-Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora).
-Znajomość przepisów prawa:
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , j

  • « Back
  • ID: 62623559
    Views: 5

Szukasz dalej? Zobacz więcej ogłoszeń w Jobs Olsztyn

Expires in 10 days

from 5 060 PLN price

Call

COMPANY

LOCATION

See also