[ePraca] Samodzielny referent (ogłoszenie nr 30/2026) K/M #62549561

[ePraca] Samodzielny referent (ogłoszenie nr 30/2026) K/M - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU[ePraca] Samodzielny referent (ogłoszenie nr 30/2026) K/M - Zdjęcie 2 - WARSZAWIAK.EU
Description
Price From

OFERTA PRACY
Samodzielny referent (ogłoszenie nr 30/2026) K/M
Warszawa, mazowieckie


od 4 806 do 6 000 PLN
Umowa o pracę na okres próbny
01.09.2026

1. organizowanie pracy sekretariatu Szkoły Doktorskiej, w tym prowadzenie korespondencji, obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej, w tym przyjmowanie i weryfikacja dokumentów, obsługa komisji rekrutacyjnych oraz przygotowanie dokumentacji;
3. organizacja i obsługa toku kształcenia doktorantów, w tym planowanie zajęć, prowadzenie ewidencji przebiegu kształcenia, obsługa ocen śródokresowych oraz archiwizacja dokumentacji;
4. organizacja i obsługa spotkań, seminariów oraz wydarzeń związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej;
5. prowadzenie bieżącej komunikacji z doktorantami, promotorami oraz jednostkami współpracującymi;
6. wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych Szkoły Doktorskiej, w tym obsługa strony internetowej i mediów społecznościowych;
7. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Dyrekcji Instytutu;
8. wsparcie organizacyjne i administracyjne działań oraz projektów związanych z promocją i umiędzynarodowieniem Szkoły Doktorskiej;
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Instytutu lub Dyrektora Szkoły Doktorskiej.


wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany
umiejetności - Pakiet MS Office
Warunki pracy:
1) praca biurowa przy komputerze.

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie: co najmniej średnie (preferowane wyższe),
2) udokumentowany staż pracy: minimum 1 rok,
3) doświadczenie zawodowe w pracy biurowej lub administracyjnej,
4) znajomość zasad funkcjonowania jednostek naukowych i edukacyjnych,
5) znajomość podstawowych przepisów dot. szkolnictwa wyższego i nauki,
6) znajomość zasad obiegu dokumentów,
7) bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, w tym umiejętność redagowania pism i dokumentów,
8) znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1,
9) umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel),
10) samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań, komunikatywność, rzetelność i terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne, umiejętność pracy pod presja czasu.

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
2) doświadczenie w pracy w jednostkach naukowych lub edukacyjnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
- kwestionariusz osobowy (do pobrania);
- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
- oświadczenia dla kandydatów (do pobrania);
- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadc

  • « Back
  • ID: 62549561
    Views: 1
Expires in 12 days

from 4 806 PLN price

COMPANY

LOCATION

See also