[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej #62535860
OFERTA PRACY
Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Warszawa, mazowieckie
od 6 500 PLN Pracodawca oferuje:
- Inspirujące środowisko pracy.
- Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych.
- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
- Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury.
- Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok, docelowo możliwa jest umowa na czas nieokreślony.
- Zaszeregowanie: Specjalista / Specjalistka
- Wynagrodzenie: 6 500 PLN brutto miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze (plus dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).
Umowa o pracę na okres próbny
03.08.2026
1. Obsługa kancelaryjna i obieg dokumentów:
- Obsługa skrzynek poczty elektronicznej: oraz .
- Przyjmowanie korespondencji i dokumentów wpływających do Zachęty, ich rejestrowanie oraz wprowadzanie do obowiązujących rejestrów i systemów wspierających obieg dokumentów.
- Przekazywanie dokumentów do dekretacji Dyrekcji oraz do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z dokonanymi dekretacjami.
- Koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Dyrekcję, obejmująca monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji oraz przekazywanie podpisanych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych lub adresatów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej, firm kurierskich, ePUAP oraz e-Doręczeń.
- Prowadzenie dokumentacji spraw oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
2. Obsługa sekretariatu Dyrekcji:
- Administracyjna obsługa kalendarzy Dyrektorki i Zastępcy Dyrektorki, w tym planowanie terminów, wprowadzanie zmian oraz koordynacja spotkań zgodnie z ustaleniami Dyrekcji.
- Organizacja spotkań Dyrekcji, w szczególności uzgadnianie terminów, rezerwacja sal, przygotowanie materiałów organizacyjnych oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań.
- Organizacja, koordynacja i rozliczanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych Dyrekcji.
- Przyjmowanie gości Dyrekcji oraz zapewnienie organizacyjnej obsługi spotkań.
- Obsługa połączeń telefonicznych sekretariatu oraz udzielanie informacji zgodnie z kompetencjami.
- Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz materiałów niezbędnych do realizacji spotkań i innych działań Dyrekcji.
- Współpraca z Executive Assistant Dyrektorki w zakresie realizacji ustaleń dotyczących organizacji pracy Dyrektorki, w szczególności planowania spotkań i podróży służbowych.
3. Pozostałe obowiązki:
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zachęty w zakresie spraw kancelaryjnych i organizacyjnych.
- Udział w testowaniu, wdrażaniu i doskonaleniu systemów oraz narzędzi wspierając
bід 6 500 PLN ціна
КОМПАНІЯ
ePraca
На сайті з 2026-04-30
Останній раз бачили cьогодні
МІСЦЕ
OFERTA PRACY Dozorca/dozorczyni Warszawa, mazowieckie od 4 830 PLN praca według ustalonego grafiku Umowa o pracę na czas określony 01.07.2026 dozór obiektu, dbanie o teren szkoły, drobne naprawy wykształcenie - podstawowe zawód - Dozorca SZKOŁA PODSTAWOWA NR 353 im. „Wielkich Odkrywców” Kont
ціна
76 дні тому
OFERTA PRACY Pracownik fizyczny-ładowacz (K/M) Warszawa, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 12.06.2026 Systematyczne usuwanie nieczystości z wyznaczonych terenów, opróżnianie pojemników i ładowanie odpadów stałych na samochód, dbanie o czystość w miejscu pracy, kontakt z kl
ціна
40 дні тому
OFERTA PRACY Kierowca (K/M) Warszawa, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 12.06.2026 sprawdzanie stanu technicznego pojazdu przed wyjazdem, załadunek, rozładunek odpadów, prowadzenie i obsługa pojazdu specjalistycznego typu śmieciarka, wsparcie dla ładowaczy, sumienne wykony
ціна
40 дні тому
OFERTA PRACY Kucharz/kucharka Otwock, mazowieckie od 4 900 PLN + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny Umowa o pracę na okres próbny 12.06.2026 Prace w zespole przy przygotowaniu posiłków dla podopiecznych wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Kucharz* umiejetności - Samodzielno
ціна
40 дні тому
OFERTA PRACY Mechanik samochodowy (I, K/M) Otwock, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 10.06.2026 Oferta Prac Interwencyjnych dla bezrobotnych Naprawa samochodów wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Mechanik pojazdów samochodowych* kontakt przez PUP Konta
ціна
42 дні тому
OFERTA PRACY Pakowacz ręczny(k/m) Wacyn, mazowieckie od 5 000 PLN + premia Umowa o pracę w zastępstwie 01.07.2026 pakowanie pieczywa według dowodów dostaw, krojenie chleba wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Pakowacz ręczny możliwość przyuczenia do zawodu, możliwość zatrudnien
ціна
27 дні тому
OFERTA PRACY Pracownik pralni (I, K/M) Otwock, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 10.06.2026 Oferta Prac Interwencyjnych dla bezrobotnych Obsługa maszyn pralniczych, obsługa klienta, odbieranie i sortowanie odzieży, usuwanie plam, prasowanie i maglowanie. wykształcenie -
ціна
42 дні тому
OFERTA PRACY Fizjoterapeuta K/M Konstancin-Jeziorna, mazowieckie od 5 900 PLN /godz. Umowa o pracę na czas określony 01.06.2026 Prowadzenie rehabilitacji ruchowej, fizykoterapii zgodnie z zaleceniami lekarskimi. Prowadzenie dokumentacji z tym związanej. wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
ціна
70 дні тому
OFERTA PRACY kierowca samochodu ciężarowego (K/M) Kołbiel, mazowieckie od 6 000 PLN Umowa o pracę na okres próbny 01.07.2026 Bezpieczny przewóz elementów do budowy dekoracji, obsługa techniczna, załadunek i rozładunek, właściwe zabezpieczenie ładunku, przestrzeganie przepisów bhp, obsługa podsta
ціна
32 дні тому
OFERTA PRACY Sprzedawca (K/M) Glina, mazowieckie od 5 384 PLN Umowa o pracę na okres próbny 01.08.2026 Obsługa kasy fiskalnej, wykładanie towaru, dbanie o miejsce pracy wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Sprzedawca* uprawnienie - Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno –
ціна
54 дні тому
OFERTA PRACY Sekretarz szkoły K/M Warszawa, mazowieckie od 5 980 PLN Do wynagrodzenia doliczane: 20% premii, dodatek funkcyjny 950 zł, wysługa Umowa o pracę w zastępstwie 19.08.2026 - obsługa programu ODPN (informacja o faktycznej liczbie uczniów); - Obsługa programu SIO oraz SIOEO; - Prowadze
ціна
12 дні тому
OFERTA PRACY Stanowisko kierowcy samochodu dostawczego/ robotnika budowlanego (K/M) Pruszków, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 30.06.2026 Prowadzenie samochodu dostawczego. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne w budynkach, układanie kostki na drogach i chodnikach, placach zabaw
ціна
22 дні тому
OFERTA PRACY Stolarz, montażysta dekoracji (K/M) Kołbiel, mazowieckie od 6 000 PLN Umowa o pracę na okres próbny 01.07.2026 Czytanie rysunków, i realizacja projektów zgodnie z dokumentacją, wymiarowanie, obróbka drewna i materiałów drewnopodobnych (płyty MDF, HDF, OSB, sklejka), obsługa maszyn
ціна
32 дні тому
OFERTA PRACY Pracownik działu utrzymania ruchu Stojadła, mazowieckie od 5 500 PLN Umowa o pracę na okres próbny 15.06.2026 Aktywne utrzymywanie w ruchu linii produkcyjnych oraz urządzeń procesowych poprzez bieżący nadzór techniczny. Samodzielne diagnozowanie usterek, wykonywanie napraw oraz pla
ціна
39 дні тому
OFERTA PRACY Psycholog K/M Konstancin-Jeziorna, mazowieckie od 5 700 PLN Umowa o pracę na czas określony 01.06.2026 prowadzenie psychoterapii z mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej. wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Psycholog DOM POMOCY SPOŁECZNEJ Kontakt bezpośrednio do pracod
ціна
70 дні тому
OFERTA PRACY Pracownik utrzymania czystości K/M Warszawa, mazowieckie od 2 403 PLN Umowa o pracę na okres próbny 30.06.2026 - Odkurzanie powierzchni biurowej; - Czyszczenie przeszkleń; - Sprzątanie stanowisk pracy; - Dbanie o kuchnie; - Sprzątanie toalet. wykształcenie - brak lub niepełne
ціна
22 дні тому
OFERTA PRACY asystent do spraw księgowości (K/M) Radom, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 13.07.2026 wprowadzanie dokumentów księgowych w systemie Symfonia, monitorowanie rozrachunków z kontrahentami, obsługa poczty elektronicznej wykształcenie - średnie zawodowe zawód
ціна
27 дні тому
OFERTA PRACY Specjalista ds. obsługi klientów kluczowych (K/M) Wola Ducka, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 12.06.2026 Kontakt z kluczowymi klientami, sporządzanie sprawozdań ksiegowych, odpadowych i rozliczeniowych, wystawianie faktur, przygotowanie ofert. wykształcenie
ціна
40 дні тому
OFERTA PRACY Zastępca Kierownika Produkcji ( K/M) Radom, mazowieckie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 20.06.2026 Obowiązki: wspieranie Kierownika Produkcji w organizacji i koordynacji pracy zespołów dbanie o sprawny przebieg procesów produkcyjnych nadzór nad realizacją planu produk
ціна
41 дні тому
OFERTA PRACY Osoba wykonująca prace biurowe w BATALIONOWY PUNKT EWIDENCYJNY w Siedlcach Ciechanów, mazowieckie od 4 955 PLN Umowa o pracę na okres próbny 01.08.2026 Obsługa batalionowego punktu ewidencyjnego, Obsługa dokumentów jawnych i niejawnych w Systemie Informatycznym , Selekcjonowan
ціна
81 дні тому