[ePraca] PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób #62592838

[ePraca] PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU[ePraca] PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób - Zdjęcie 2 - WARSZAWIAK.EU
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Tychy, śląskie


od 5 900 PLN Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł
dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzania
Link do Regulaminu wynagradzania: z późniejszymi zmianami
Umowa o pracę na czas nieokreślony
01.11.2026

Główne obowiązki:
Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.:
1. administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami,
w szczególności:
- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji,
- koordynacja obiegu korespondencji,
- opieka nad dokumentacją niejawną,
- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,
- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień
i pełnomocnictw;
2. prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych;
3. rejestracja i organizacja wizyt gości;
4. udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wskazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw;
5. współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań;
6. przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych;
7. monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych;
8. obsługa administracyjno biurowa w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów.


wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie
- co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 1 rok stażu w jednostkach samorządu terytorialnego
- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- nieposzlakowana opinia
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnoto

  • « Powrót
  • ID: 62592838
    Wyświetleń: 9
Wygasa za 8 dni

od 5 900 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też