[ePraca] Osoba świadcząca usługi wsparcia Działu Administracji #62570651

Opis

Cena Od

OFERTA PRACY
Osoba świadcząca usługi wsparcia Działu Administracji
Warszawa, mazowieckie

od 45,00 PLN Warunki współpracy:
- okres współpracy: od września do 31 grudnia 2026 r.;
- wynagrodzenie: 45 zł brutto za godzinę realizacji zlecenia;
- przewidywane zaangażowanie: średnio 100 godzin miesięcznie;
- terminy realizacji poszczególnych czynności będą uzgadniane z uwzględnieniem potrzeb CAS oraz dostępności osoby realizującej zlecenie
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
14.09.2026

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi.
W ramach współpracy osoba realizująca zlecenie będzie w szczególności:
- wspierać procesy zakupu produktów i usług, w tym przygotowywać zapytania ofertowe,
- porównywać oferty, wspierać proces negocjowania cen oraz przygotowywać dokumentację formalną niezbędną do wyboru najkorzystniejszych ofert dla CAS;
- przygotowywać dokumentację niezbędną do rozliczania zakupów i usług oraz przekazywać ją do właściwych komórek organizacyjnych;
- monitorować terminy obowiązywania umów oraz innych zobowiązań administracyjnych;
- monitorować realizację dostaw produktów zamówionych przez CAS oraz wykonanie usług przez podmioty zewnętrzne i przekazywać informacje o ich przebiegu właściwym osobom;
- prowadzić archiwizację elektroniczną i papierową dokumentów w Dziale Administracji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
- wykonywać bieżące czynności biurowe i organizacyjne związane z funkcjonowaniem Działu Administracji;
- współpracować z pracownikami CAS oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zlecenia.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi. Szczegółowy sposób, terminy i zakres realizacji poszczególnych czynności będą uzgadniane w ramach współpracy i wynikać będą z umowy zlecenia.

Pracodawca poszukuje osoby, która:
- ma doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w instytucji publicznej;
- ma doświadczenie w realizacji formalnych procesów administracyjnych, w szczególności związanych z zapytaniami ofertowymi, zakupami lub umowami z wykonawcami;
- sprawnie porusza się w środowisku cyfrowym i szybko uczy się nowych narzędzi;
- potrafi organizować i monitorować wiele równoległych zadań, dbając o ich terminową i staranną realizację;
- jasno i efektywnie się komunikuje oraz dobrze współpracuje z innymi;
- jest skrupulatna, odpowiedzialna i dba o poprawność dokumentacji formalnej;
- mile widziane doświadczenie w pracy w systemie EZD PUW (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją).

Osoby zainteresowane współpracą są proszone o przesłanie:
1. CV
2. krótkiej informacji o swoim doświadczeniu i motywacji do podjęcia współpracy z Centrum Archiwistyki Społecznej.
Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@

« Powrót
ID: 62570651
Wyświetleń: 21

Dodane 2 dni temu Wygasa za 8 dni

od 45 zł cena

FIRMA

ePraca
W serwisie od 2026-04-30
Ostatnio widziany wczoraj

LOKALIZACJA

Warszawa
mazowieckie

Zobacz też

[ePraca] Animatorzy. Pracownik eventów.

OFERTA PRACY Animatorzy. Pracownik eventów. Warszawa, mazowieckie od 31,40 PLN /godz. Wynagrodzenie wypłacane na bieżąco po evencie. 4 godziny próbne 30 zł netto za godzinę. Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług 25.05.2026 Animacje, obsługa imprez. zawód - Organizator imprez rozrywkowych (

BEZPŁATNE OGŁOSZENIA W WARSZAWIE I OKOLICACH