[ePraca] Specjalista w Wydziale Administracyjno-Technicznym pracownik sekretariatu (K/M) #62558947

[ePraca] Specjalista w Wydziale Administracyjno-Technicznym pracownik sekretariatu (K/M) - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU[ePraca] Specjalista w Wydziale Administracyjno-Technicznym pracownik sekretariatu (K/M) - Zdjęcie 2 - WARSZAWIAK.EU
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Specjalista w Wydziale Administracyjno-Technicznym pracownik sekretariatu (K/M)
Kielce, świętokrzyskie


od 5 030 do 6 300 PLN plus dodatek stażowy zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych
Umowa o pracę na czas określony
01.10.2026

Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów wpływających. Codzienne obsługa poczty elektronicznej. Pomoc przy obsłudze narad i spotkań służbowych oraz obsługa spotkań odbywających się w gabinetach Dyrekcji. Redagowanie i wysyłanie listów okolicznościowych, podziękowań, zawiadomień itp. Kierowanie interesantów zgłaszających się do Zarządu do odpowiednich komórek organizacyjnych. Obsługa interesantów zgłaszających się do Dyrektora lub Zastępców Dyrektora w tym umawianie spotkań i przygotowywanie dokumentów na umówione spotkania. Prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania oraz roboczych kontaktów Dyrektora z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i osobami z zewnątrz. Współdziałanie przy opracowywaniu i realizacji harmonogramu zajęć Dyrektora. Prowadzenie rejestru skarg i interpelacji. Przygotowywanie oraz przechowywanie dokumentów Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora. Przyjmowanie oraz łączenie rozmów telefonicznych.

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista administracji publicznej
Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP.
Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej min. 3 lata, doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki asystentki min. 3 lata, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz programu EZD RP, znajomość zasad obsługi korespondencji przychodzącej zwykłej oraz posiadającej klauzulę ograniczonego dostępu, bardzo dobra organizacji pracy i jej planowanie, wysoka kultura osobista, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej, czynne prawo jazdy kat. B.


ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
Kontakt bezpośrednio do pracodawcy


Miejski Urząd Pracy w Kielcach


11.08.2026 - 24.08.2026

https://oferty.praca.gov.pl/p

  • « Powrót
  • ID: 62558947
    Wyświetleń: 4
Wygasa za 11 dni

od 5 030 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też