[ePraca] sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M #62558410

[ePraca] sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU[ePraca] sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M - Zdjęcie 2 - WARSZAWIAK.EU
Opis

OFERTA PRACY
sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M
Toruń, kujawsko-pomorskie


6 130 PLN pierwsza umowa na czas okreslony (3 m-ce)docelowo umowa na czas nieokreślony
praca w godz. 7:30-15:30, 12:00-20:00

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

1)Wymiar czasu pracy: 1 etat
2)Umowa: umowa o pracę,
3)Miejsce pracy: w budynku przy ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń, budynek bez windy,
4)Praca biurowa przy komputerze, zmianowa w godzinach 07:30 - 15:30 lub 12.00 20.00

W miesiącu uprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie przekracza 6 %
Umowa o pracę na czas określony
01.09.2026

1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu
3) Bieżąca aktualizacja SIO
4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu
5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD
6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum
oraz poszczególnymi komórkami centrum
7) Obsługa klientów centrum
8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji
9) Prowadzenie korespondencji e-mail
10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum
11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe
12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych
13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:
a. księgi uczniów i słuchaczy
b. zaświadczenia
c. rejestr legitymacji szkolnych
d. świadectwa
e. duplikaty świadectw
14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku
z rekrutacją do centrum
15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna
16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi
17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum



wykształcenie - średnie ogólnokształcące
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Sekretarka
Wymagania niezbędne
1) Obywatelstwo polskie.
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.
5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.
6) Nieposzlakowana opinia.
7) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.
8) Znajomość programów: Vulcan, SIO, EZD,KSAT, e-doręczenia, legitymacje szkolne


Wymagania dodatkowe

1) Wiedza z zakresu: administracji samorządowej
2) Umiejętność pracy w zespole.
3) Umiejęt

  • « Powrót
  • ID: 62558410
    Wyświetleń: 1
Wygasa za 15 dni

6 130 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też