[ePraca] Podinspektor/ Inspektor ds. kancelaryjnych na zastępstwo (k/m) #62545140

[ePraca] Podinspektor/ Inspektor ds. kancelaryjnych na zastępstwo (k/m) - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU[ePraca] Podinspektor/ Inspektor ds. kancelaryjnych na zastępstwo (k/m) - Zdjęcie 2 - WARSZAWIAK.EU
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Podinspektor/ Inspektor ds. kancelaryjnych na zastępstwo (k/m)
Gdańsk, pomorskie


od 4 840 do 6 430 PLN wynagrodzenie zasadnicze: 4840-6430 zł brutto/miesięcznie + dodatek motywacyjny 1000 zł brutto/miesięcznie + dodatkowe wynagrodzenie roczne. Po spełnieniu określonych wymagań możliwe jest uzyskanie miesięcznego dodatku stażowego (% od wynagrodzenia zasadniczego w zależności od stażu pracy) + miesięcznej premii motywacyjnej (% od wynagrodzenia zasadniczego - o charakterze uznaniowym) + nagrody rocznej oraz prawa do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Umowa o pracę w zastępstwie
06.08.2026

I. Celem stanowiska pracy jest:
1. Obsługa sekretariatu.
2. Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.
II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:
1. Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
2. Obsługa sekretariatu Ośrodka;
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
4. Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych;
5. Ustalanie i prowadzenie kalendarza;
6. Obsługa urządzeń biurowych;
7. Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;
8. Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań;
9. Obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka;
10. Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego;
III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności:
1. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru;
2. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego;
3. Prowadzenie składnicy akt.
4. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5. Wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie: minimum średnie ogólne (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji) i minimum 3 lata stażu pracy;
2. Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia; brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.:
a. wiedza specj

  • « Powrót
  • ID: 62545140
    Wyświetleń: 4
Wygasa za 27 dni

od 4 840 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też