[ePraca] Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych (nr 21/2026) #62500147

[ePraca] Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych (nr 21/2026) - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych (nr 21/2026)
Warszawa, mazowieckie


od 4 806 do 6 000 PLN
Umowa o pracę na okres próbny
01.07.2026

1. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej);
2. dekretowanie pism na komórki organizacyjne, zgodnie z przyjętymi zasadami;
3. współpraca z dostawcami usług pocztowych, kurierskich oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentacji;
4. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu;
5. obsługa urządzeń biurowych pozostających na wyposażeniu kancelarii;
6. udzielanie informacji interesantom;
7. przyjmowanie podań, wniosków i dokumentów składanych osobiście;
8. obsługa systemu EZD RP w zakresie pracy kancelarii.
9. inne prace biurowe zlecone przez przełożonego

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany
umiejetności - komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Warunki pracy:
1) praca biurowa przy komputerze.

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe preferowane kierunki - administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia;
2) udokumentowany staż pracy minimum 3 lata;
3) doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną, sekretariatem lub obiegiem dokumentacji (lub ogólne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej):
4) znajomość systemu EZD RP (lub EZD PUW);
5) znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
6) znajomość systemów teleinformatycznych podmiotu (w tym systemu EZD RP oraz dedykowanych zasobów sieciowych) oraz przetwarzania w nich dokumentacji pochodzącej z platform ePUAP, e-Doręczenia, KSeF lub innych systemów zewnętrznych, w granicach indywidualnie nadanych ról systemowych, profili, loginów i haseł;
7) obsługa komputera, dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel);
8) samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność;
9) rzetelność i terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy;
10) umiejętności analityczne, umiejętność pracy pod presją czasu;

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, doświadczenie w pracy w instytucjach państwowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
- kwestionariusz osobowy (do pobrania);
- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
- oświadczenia dla kandydatów (do pobrania);
- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres lub pisemnej

  • « Powrót
  • ID: 62500147
    Wyświetleń: 1
Wygasa za 9 dni

od 4 806 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też