[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - organizacyjnych #62474240

[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - organizacyjnych - Zdjęcie 1 - WARSZAWIAK.EU
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - organizacyjnych
Warszawa, mazowieckie


od 6 000 PLN Pracodawca oferuje:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Ciekawą i inspirującą pracę na pograniczu historii i kultury;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Dostęp do platformy Legimi;
- Możliwość wykupienia karty Multisport;
- Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Podane wynagrodzenie jest minimalnym wynagrodzeniem zasadniczym na stanowisku. Wynagrodzenie pracownika składa się z wyn. zasadniczego i dod.za wielolet. pracę. Pracownikowi przysługuje dod. za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia. Dodatek wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
Umowa o pracę na okres próbny
01.06.2026

Główne zadania to m.in.:
1. Kompleksowa obsługa administracyjna Rady Naukowej Instytutu, w tym organizacja posiedzeń, przygotowywanie dokumentacji, protokołowanie, bieżąca współpraca z przewodniczącym i sekretarzem;
2. Koordynacja administracyjna konkursów na pracowników naukowych, w tym przygotowywanie zarządzeń, kart do głosowania, obsługa dokumentacji konkursowej;
3. Wsparcie współpracy międzynarodowej poprzez sporządzanie umów i porozumień o współpracy naukowej;
4. Samodzielne prowadzenie spraw administracyjno-biurowych, w tym redagowanie pism, obsługa korespondencji oraz organizacja i rozliczanie delegacji krajowych;
5. Gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie informacji o dorobku naukowym pracowników Instytutu;
6. Obsługa informatycznych systemów resortu nauki (m.in. POL-on, PBN, SEDN, SYNABA) oraz innych podmiotów finansujących projekty badawcze (m.in. OSF, Witkac, SOP);
7. Wsparcie działań związanych z parametryzacją Instytutu;
Udział w planowaniu i kontroli budżetów projektów oraz weryfikacji dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;
8. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
9. Tworzenie umów, pism, planów, raportów, prezentacji, sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby działu;
10. Zapewnienie obiegu dokumentów oraz przeprowadzanie projektów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
11. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych procedur i regulacji;
Dbanie o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany
umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office
umiejetności - obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego
umiejetności - komunikatywność i wysoka kultura osobista
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w sektorze publicznym, naukowym lub kultury);
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami środowiska naukowego oraz umiejętność dostosowania stylu komunikacji do

  • « Powrót
  • ID: 62474240
    Wyświetleń: 1
Dodane 5 dni temu Wygasa za 4 dni

od 6 000 zł cena

FIRMA

ePraca
W serwisie od 2026-04-30
Ostatnio widziany dzisiaj

LOKALIZACJA

Zobacz też